Obsługa wirtualnych biur
Rozwój współczesnego rynku pozwala na zakładanie różnych firm przez praktycznie wszystkie osoby chcące prowadzić własną działalność gospodarczą. Jednak nawet posiadanie dobrego pomysłu na rozwój własnej firmy może się okazać niewystarczające, jeżeli jej założyciel nie będzie sobie radził z praktycznym zastosowaniem różnych przepisów prawnych i nie będzie dobrze znał się na Internecie. Na szczęście z pomocą przychodzą twórcy wirtualnych biur, którzy sami zajmują się nie tylko ich tworzeniem, ale też wyposażeniem ich w odpowiednie oprogramowanie. Dbają także o to, aby zostały one dobrze zabezpieczone zarówno przed atakami hakerów, jak i przed różnymi wirusami. Posiadają także specjalistów z zakresu dokonywania napraw oprogramowania.
Formy obsługi adresu emailowego należącego do klienta wirtualnego biura
Klienci wirtualnego biura mogą korzystać z jego usług według wybranego przez siebie pakietu. Dlatego jedni klienci mogą liczyć na odbieranie korespondencji i przechowywanie jej do czasu odbioru, a inni na odsyłanie jej na wskazany adres. Zgodnie z niektórymi pakietami przychodząca korespondencja będzie mogła być od razu faksowana i tą drogą wysyłana do klienta. Natomiast w zakres obsługi adresu mailowego może wchodzić odbiór wiadomości elektronicznych pochodzących od kontrahentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich pracowników firmy odpowiedzialnych za poszczególne wymiary jej funkcjonowania. Pracownicy wirtualnego biura mogą także załatwiać za swoich klientów sprawy urzędowe, a nawet podpisywać w ich imieniu niektóre dokumenty.
Zbieranie informacji o dotacjach unijnych przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą zajmować się szeroko pojętym doradztwem finansowym. Jednym z aspektów takiego doradztwa jest pomoc osobom wynajmującym wirtualne biuro w otrzymaniu dotacji unijnych. Najpierw zbierane będą dla nich informacje o aktualnych programach wsparcia dla nowych firm realizowanych przez Unię Europejską, a następnie przygotowywane będą wnioski o otrzymanie konkretnej dotacji. Samo przygotowanie wniosku nie wystarcza jednak do tego, żeby otrzymać jakąś dotację, ale musi być on poparty dokładną dokumentacją. Taka dokumentacja będzie zawierała informacje o profilu działalności konkretnej firmy oraz jej planowanym rozwoju i prowadzonych aktualnie inwestycjach. Dzięki takiemu dokładnemu przygotowaniu łatwiej będzie o otrzymanie jakiejś dotacji.